Organização e Gestão de Eventos

Os conhecimentos de base recomendados estarão relacionados com a sensibilização dos estudantes para importância de valorizar componentes como: o planeamento, a implicação e envolvimento das equipas de trabalho, a importância de saber definir especificamente os objetivos dos eventos, a sensibilização para os componentes relacionados com a orçamentação do evento, bem como o papel fundamental de uma boa comunicação do mesmo. Aspetos relacionados com a eficácia da comunicação, bem como a criatividade, as  competências comunicacionais e avaliação dos eventos são competências a valorizar.

As aulas serão teórico-práticas, combinando metodologias expositivas com a análise e discussão de casos práticos, a realização de trabalhos práticos de aplicação de conhecimentos e de técnicas (de organização de eventos) e a apresentação e discussão de projetos dos alunos em aula.

Objetivos

Pretende-se como principais objetivos que os alunos compreendam a importância dos eventos no contexto do funcionamento estratégico das organizações, a nível local, nacional e global, bem como que sejam capazes de planear eventos, quer enquanto instrumentos da política comunicacional da empresa quer como veículos de comunicação de marketing. São também considerados objetivos desenvolver competências que incidem na capacidade de planear, organizar, concretizar, divulgar e avaliar eventos que se articulem com os objetivos organizacionais. Compreender a assessoria de direção sobre boas práticas de promoção e organização de eventos, aplicar práticas de organização de eventos e técnicas de comunicação na sua divulgação são outros objetivos específicos.

Em matéria das competências a adquirir nomeiam-se as seguintes:

Competências saber-compreender

1) compreender a importância dos eventos no contexto do funcionamento estratégico das organizações
2) compreender a diferença entre eventos de apoio à política de comunicação institucional e eventos de apoio
à estratégia de comunicação mercadológica
3) compreender, gerir e avaliar boas práticas de organização de eventos
4) conhecer e usar os conceitos de Relações Públicas aplicados ao planeamento, implementação e avaliação
de eventos.

Competências saber-fazer

1) saber articular práticas de organização de eventos com objetivos organizacionais
2) aplicar práticas de organização de eventos
3) aplicar técnicas de comunicação na divulgação dos eventos
4) saber como assessorar e aconselhar a direção sobre boas práticas de promoção e organização de eventos

No final da UC é expectável que os alunos tenham adquirido os objetivos e as competências previamente enunciadas de modo a enriquecer a sua formação académica complementar, cultural e cívica.

Os temas seguintes são genéricos e não se limitam no decurso das aulas havendo lugar ao estímulo de outras temáticas relacionadas.

I. Os eventos no composto da comunicação organizacional
1.1   Importância estratégica no evento: opções e novas tendências.
1.2   Articulação com os objetivos organizacionais: os novos atores na rede estratégica.
1.3   Tipologia de eventos/resultados esperados: novos paradigmas.

II. Etapas do Planeamento de Eventos 
2.1   Objetivos
2.2   Públicos
2.3   Planeamento: espaços, horários, datas,
2.4   Afetação de recursos humanos e técnicos
2.5   Orçamentação e relação com fornecedores
2.6   Impacto dos Eventos
2.7   Objetivos SMART

III. O Gestor do Evento
3.1  Competências essenciais
3.2  Competências Técnicas
3.3  Competências Comunicacionais
3.4  Principais funções e responsabilidades

IV. Implementação do evento
4.1  Apoio operacional
4.2  Checklist de verificação
4.3  Protocolo Empresarial
4.4  Gestão de imprevistos: antes, durante e pós-evento 
4.5  Comunicação e Marketing de eventos: Novas tecnologias aplicáveis à organização de eventos

V. Avaliação do evento
5.1  A importância da participação dos stakeholders na avaliação
5.2  A elaboração de um relatório de avaliação
5.3  Apresentação de casos práticos pelo docente

1. Avaliação PERIÓDICA:

1. Uma prova escrita individual (50%);
2. Um trabalho em grupo realizado fora das aulas (30%);
3. Dois trabalhos de grupo realizados em aula (20%).

As notas dos diversos elementos de avaliação são arredondadas à décima. Apenas a nota final será arredondada à unidade.

2. Avaliação POR EXAME:

1. A nota mínima de aprovação na prova escrita é de 10 valores.

 Observações: 

1. Todos trabalhos têm de ser apresentados em aula por todos os elementos dos grupos.
2. As provas escritas são realizadas sem consulta.
3. Com exceção das apresentações dos trabalhos de grupo, não serão realizadas provas orais.

NAO