Controlo de Gestão de Projectos

Avaliação de Projetos

Gestão Orçamental

Aulas teórico-práticas, com exposição teórica dos conteúdos programáticos, acompanhada da resolução de casos práticos particularmente adequados para complementar as problemáticas desenvolvidas na exposição teórica. No que concerne ao software Microsoft Project as aulas serão práticas e lecionadas através das plataformas informáticas disponíveis na Escola ou de uso particular por parte do aluno, que, neste caso deverá instalar o software no seu portátil (através de indicações concretas que serão disponibilizadas para o efeito); os princípios básicos serão lecionados nas aulas, devendo ser posteriormente explorado pelos alunos.

Objetivos:

Fomentar a aprendizagem e implementação de boas práticas de gestão e controlo de projetos de acordo com modelo preconizado pelo Project Management Institut (P.M.I.) e orientações da International Organization Standardizations (ISO), complementadas com o recurso a ferramentas informáticas (software MS Project).

Competências:

Concluída a Unidade Curricular, o aluno deverá ser capaz de:

• Estruturar e planear um projeto ao longo das fases do seu ciclo de vida, nomeadamente ao nível do âmbito, da qualidade e do risco do projeto,
• Planear, orçamentar e controlar um projeto de acordo com a metodologia EVM (Earned Value Management), 
• Explorar e aplicar as potencialidades das ferramentas do software Microsoft Project no apoio ao planeamento do projeto e à implementação do método EVM.

1. Enquadramento da Gestão e Controlo de Projetos;
2. Normalização da gestão de projetos – Definição dos grupos de processos e áreas de conhecimento de gestão de projetos. PMI; IPMA e ISO 21500;
3. Ciclo de vida do projeto: fases do projeto;
4. Processos de arranque do projeto;
5. Processos de planeamento, orçamentação, realização e controlo;
6. Gestão do Âmbito do Projeto:

                      i.      Planear e Definir o Âmbito do Projeto

                      ii.      Work Breakdown Structure (WBS)

                      iii.      Matriz de Responsabilidades

       7. Gestão do tempo e do custo:

                      i.      Criar o cronograma do projeto: Definir e sequenciar as atividades; construção da rede e determinação do caminho crítico

                     ii.      Gráfico de Gantt: Alocar recursos

                    iii.      Estimar os custos e determinar o orçamento do projeto

                   iv.      Controlar os custos e o desempenho do projeto. Metodologia do EVM. Relatórios de desempenho

      8. Gestão da qualidade do projeto

      9 . Gestão de riscos em projetos

     10. Gestão da comunicação. Negociação e gestão de conflitos

     11. Gestão das aquisições para o projeto

     12 .Processos de encerramento do projeto

     13. Apresentação e exploração do software Microsoft Project – programa de suporte à gestão e controlo de projetos.

1.     A avaliação em época normal será efetuada através de duas componentes:

• Prova individual – Realização de uma prova escrita cotada para 20 valores, com um peso de 25% na nota final.
• Trabalho de grupo - Realização e apresentação de um relatório sobre o planeamento, execução e controlo de um Projeto. Esta componente de avaliação será cotada para 20 valores com um peso de 75% na nota final.  

O tema e âmbito do relatório de projeto, assim como a composição do grupo (mínimo de 2 e máximo de 4 alunos), deverão ser comunicados por email à docente no prazo de uma semana, após o início das aulas. A versão final do trabalho deverá ser entregue até à data prevista para o exame da época normal (em formato pdf e ficheiro MSProject). 

A nota final resultará das ponderações referidas anteriormente para cada uma das duas componentes de avaliação (0,25PI + 0,75TG). O aluno ficará aprovado se obtiver no mínimo 10 valores, com uma nota mínima de 8,0 valores em cada uma das componentes.

2.     A realização do relatório de projeto é obrigatória, pelo que o exame da época de recurso/época especial, terá uma componente de avaliação individual com ponderação de 25% e a componente do trabalho de projeto com a ponderação de 75%. Caso o aluno não tenha realizado o trabalho em época normal, ou não tenha obtido aproveitamento nesta componente de avaliação, então terá de entregar um relatório de projeto original (realizado de acordo com o Guião disponibilizado) até à data do exame. O aluno ficará aprovado se obtiver no mínimo 10 valores, com uma nota mínima de 8,0 valores em cada uma das componentes.

3.     Apenas a componente de avaliação individual poderá ser objeto de melhoria nas épocas de recurso e especial.

NAO